RSVP y lista de invitados · Para wedding planners
Software de confirmaciones RSVP con un recuento real de invitados
Recoge las confirmaciones online de cada pareja que gestionas, controla acompañantes y menús especiales y exporta el recuento que el catering necesita para facturar, sin perseguir respuestas por WhatsApp.
Sin tarjeta para empezar. Planes desde 19,99€/mes para planners freelance.
Un panel para todas las listas de invitados que gestionas
Confirmados, rechazados y pendientes de cada boda, con los campos que hayas decidido pedir y actualizados a medida que llegan respuestas.
Por qué se descuadra el recuento
El número definitivo hay que darlo antes de que responda la mitad
El catering pide números, el espacio pide números y tú sigues contando mensajes, un hilo de correo y una hoja que han editado dos personas. En cada boda, la misma semana.
Respuestas repartidas por todos lados
Cada invitado contesta por donde puede. Sin un único sitio donde recogerlas, cuentas la misma lista tres veces.
Menús especiales que llegan tarde
Las alergias y los menús infantiles aparecen en mensajes privados y no llegan a tiempo al archivo del catering.
Números que se mueven tras la fecha límite
Un sí o un no de última hora cambia el recuento, el plan de mesas y la factura.
Qué puedes hacer
Todo lo necesario para cerrar una lista de invitados con seguridad
RSVP online en la web de cada boda
Cada pareja tiene su propio formulario de confirmación en su web, con tu marca.
Campos configurables por cliente
Pide acompañantes, niños, transporte o requisitos alimentarios según lo que necesite cada boda.
Todas tus bodas en un panel
Consulta las confirmaciones de todos tus clientes sin mezclar listas entre eventos.
Notificaciones de nuevas respuestas
Recibe un aviso cuando llega una confirmación o un invitado cambia su respuesta.
Exportación a Excel por boda
Descarga la lista completa de un evento en el formato que espera el catering.
Conecta con el plan de mesas
Los invitados confirmados están disponibles en la herramienta de mesas, sin reescribir nombres.
Cómo funcionan las confirmaciones
De la lista de invitados al recuento definitivo en cuatro pasos.
- 1
Monta la lista de invitados
Añade los invitados de esa boda agrupados por familia o grupo.
- 2
Decide qué preguntar
Configura los campos de esa pareja: acompañantes, niños, transporte, menús especiales.
- 3
Publica y controla
Los invitados confirman desde la web de la pareja mientras tú sigues confirmados y pendientes.
- 4
Exporta el recuento final
Envía al catering y al espacio los números y las notas que necesitan para cerrar el evento.
Bodas locales y de destino
Pensado para listas de invitados en varios idiomas y países
En las bodas de destino los invitados responden desde varios países, hay familias que contestan en inglés y los planes de viaje cambian tarde. Un RSVP online bilingüe te da un recuento fiable semanas antes que un grupo de mensajes.
Preguntas frecuentes sobre las confirmaciones de asistencia
¿Cada pareja tiene su propio formulario de RSVP?
Sí. Cada boda que gestionas tiene su lista de invitados y su formulario de confirmación en la web de esa pareja, con tu marca, y tú las ves todas desde un único panel profesional.
¿Puedo pedir menús especiales y acompañantes?
Sí. Configuras los campos por boda, incluidos acompañantes, niños, transporte y requisitos alimentarios, para que cada pareja recoja exactamente lo que su evento necesita.
¿Los invitados pueden responder en inglés?
Sí. La web de boda y el formulario de confirmación funcionan en español e inglés, algo clave en bodas bilingües y de destino.
¿Puedo exportar la lista para el catering?
Sí. Puedes exportar a Excel la lista completa de confirmaciones de una boda concreta, sin mezclar datos de tus otros clientes.
¿El RSVP se conecta con el plan de mesas?
Sí. Los invitados confirmados están disponibles en la herramienta de mesas, así montas la distribución con asistencia real y sin reescribir nombres.
¿Necesito tarjeta para probarlo?
No. Empieza con la prueba gratis, monta una lista de invitados real y pasa a un plan de pago solo cuando te encaje.
Sigue explorando
- Plan de mesas para bodas →
Convierte los invitados confirmados en la distribución del banquete.
- Timeline del día de la boda →
Crea el cronograma que siguen tus proveedores y tu equipo el día B.
- Todas las funcionalidades →
Presupuestos, proveedores, tareas y portal de cliente en una plataforma.
- Qué ve la pareja →
El portal con tu marca donde tus clientes siguen su boda.
¿Listo para dejar de perseguir confirmaciones?
Empieza gratis, publica el formulario de confirmación de tu próxima boda y exporta un recuento fiable.